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28006 Madrid (Ciudad), Madrid
Cumpleo es una plataforma legaltech española que automatiza el cumplimiento normativo de pequeñas y medianas empresas y profesionales autónomos. Nace para resolver un problema muy común en el tejido empresarial: la acumulación de obligaciones legales que la mayoría de empresas no tiene tiempo, recursos ni conocimientos para gestionar, y cuyo incumplimiento puede traducirse en sanciones económicas, requerimientos de la Inspección de Trabajo o reclamaciones de trabajadores y clientes.
Su misión es clara: ayudar a pymes y autónomos a cumplir la ley de manera fácil y asequible, automatizando sus obligaciones legales para que puedan centrarse en su negocio sin miedo a sanciones.
El funcionamiento es sencillo e intuitivo. La empresa contrata únicamente lo que necesita, responde un cuestionario guiado con ayudas y ejemplos en cada pregunta, y la plataforma genera automáticamente toda la documentación jurídica adaptada a su actividad, su tamaño y su forma de trabajar. Lo que tradicionalmente exigía semanas de reuniones con una consultora se resuelve en mucho menos tiempo y a una fracción del coste.
Cumpleo no se limita a entregar documentos. La plataforma gestiona el envío y la firma electrónica de los acuerdos con trabajadores y proveedores, conserva un repositorio centralizado de documentos y firmas, y avisa a la empresa antes de cada vencimiento para que el cumplimiento se mantenga al día a lo largo del tiempo. Todo queda organizado y disponible en un único panel, listo para acreditarse ante una inspección o auditoría. Además, un equipo especializado revisa la documentación generada, combinando la eficiencia de la tecnología con el criterio jurídico profesional.
Cumpleo ofrece también una solución específica para gestorías y asesorías, que pueden gestionar el cumplimiento de toda su cartera de clientes desde una sola plataforma e incorporar una nueva línea de servicio recurrente sin aumentar su carga de trabajo ni especializarse en cada normativa.
El modelo de suscripción mensual permite a las empresas cumplir con un coste previsible y ajustado a su realidad, sin grandes desembolsos iniciales.
Detrás de Cumpleo hay un equipo con amplia experiencia en consultoría de cumplimiento normativo, que conoce de primera mano las dificultades a las que se enfrentan las pequeñas empresas para estar al día. Por eso la plataforma se actualiza de forma continua conforme cambia la normativa, para que cada cliente cuente siempre con documentación vigente sin tener que estar pendiente de las novedades legales. Con Cumpleo, el cumplimiento normativo deja de ser una carga y se convierte en una tarea sencilla, ordenada y bajo control.
Adapta tu empresa al Reglamento General de Protección de Datos y a la LOPDGDD sin necesidad de conocimientos jurídicos. Respondes un cuestionario guiado, con ayuda y ejemplos en cada pregunta, y la plataforma genera toda la documentación ajustada a tu actividad, a tus tratamientos y a tus proveedores.
Incluye:
Para quién: cualquier empresa o autónomo que trate datos personales, es decir, prácticamente todos.
2. Delegado de Protección de Datos (DPD externo)Servicio de Delegado de Protección de Datos para las entidades obligadas a nombrarlo (art. 37 RGPD y art. 34 LOPDGDD) o que quieren contar con uno de forma voluntaria. Cumpleo asume la función, se comunica el nombramiento ante la AEPD y la empresa cuenta con un interlocutor especializado para consultas, ejercicio de derechos e incidencias.
Incluye:
Para quién: centros sanitarios, centros educativos, empresas que tratan datos a gran escala o realizan seguimiento sistemático de personas, y cualquier empresa que quiera externalizar esta función.
3. Plan de IgualdadElaboración del Plan de Igualdad conforme a la Ley Orgánica 3/2007 y al Real Decreto 901/2020, listo para su registro en el REGCON. La plataforma guía a la empresa en todo el proceso: desde la constitución de la comisión negociadora hasta el plan final.
Incluye:
Para quién: obligatorio para empresas de 50 o más personas trabajadoras; recomendable para el resto y, en muchos casos, exigido en licitaciones y subvenciones.
4. Auditoría RetributivaAnálisis de la situación retributiva de mujeres y hombres para detectar y corregir posibles brechas salariales, conforme al Real Decreto 902/2020. Se elabora a partir del registro retributivo y de la valoración de puestos de trabajo, que el cliente puede aportar o completar con la herramienta del Ministerio.
Incluye:
Para quién: empresas con Plan de Igualdad (se incluye dentro de él) o que necesiten la auditoría de forma independiente.
5. Registro RetributivoCumplimiento de la obligación de llevar un registro de los salarios desglosados por sexo (art. 28 del Estatuto de los Trabajadores y Real Decreto 902/2020). Cumpleo facilita la Herramienta de Registro Retributivo del Ministerio y acompaña a la empresa en su cumplimentación.
Para quién: todas las empresas con personas trabajadoras, sin importar su tamaño.
6. Seguimiento del Plan de IgualdadUn plan de igualdad no termina con su registro: hay que ejecutar las medidas y acreditarlo. Este servicio convierte esa obligación en un proceso controlado desde la plataforma.
Incluye:
Para quién: empresas con Plan de Igualdad vigente.
7. Plan LGTBIElaboración del plan de medidas para la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI, conforme a la Ley 4/2023 y al Real Decreto 1026/2024, con el contenido mínimo exigido por la norma y medidas ajustadas a la realidad de cada empresa.
Incluye:
Para quién: obligatorio para empresas de más de 50 personas trabajadoras.
8. Protocolo LGTBIProtocolo de actuación frente al acoso y la violencia contra las personas LGTBI, con el procedimiento de comunicación, investigación y resolución de casos. Se contrata de forma independiente al Plan LGTBI.
Para quién: empresas de más de 50 personas trabajadoras y cualquier empresa que quiera reforzar su prevención.
9. Seguimiento del Plan LGTBIMismo modelo que el seguimiento del Plan de Igualdad: calendario de medidas, alertas, subida de evidencias, validación e informe anual, para acreditar que el plan se cumple.
10. Canal de Denuncias (Ley 2/2023)Implantación del Sistema Interno de Información exigido por la Ley 2/2023 de protección del informante, con un canal seguro que permite comunicaciones confidenciales y anónimas.
Incluye:
Para quién: obligatorio para empresas de 50 o más personas trabajadoras y para determinados sectores (por ejemplo, sujetos obligados en prevención del blanqueo) con independencia de su tamaño.
11. Desconexión DigitalPolítica de desconexión digital conforme al artículo 88 de la LOPDGDD, para garantizar el derecho de las personas trabajadoras a no atender comunicaciones fuera de su horario.
Incluye:
Para quién: todas las empresas con personas trabajadoras.
12. TeletrabajoAcuerdo individual de trabajo a distancia con el contenido mínimo que exige la Ley 10/2021, generado a partir de las condiciones de la empresa y de cada puesto, con envío y firma desde la plataforma.
Para quién: empresas con personas que teletrabajan de forma regular.
13. Protocolo de Prevención del Acoso Sexual y por Razón de SexoProtocolo exigido por el artículo 48 de la Ley Orgánica 3/2007 y reforzado por la Ley Orgánica 10/2022, con medidas preventivas y un procedimiento claro para tramitar cualquier denuncia.
Incluye:
Para quién: todas las empresas, con independencia de su tamaño.
14. Política de ConciliaciónPolítica que recoge los derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral de la plantilla y el procedimiento para solicitarlos, de forma clara y alineada con la normativa vigente.
Para quién: empresas que quieren ordenar estas solicitudes y reducir conflictos.
15. Prevención del Blanqueo de Capitales (PBC/FT)Adaptación a la Ley 10/2010 para los sujetos obligados: inmobiliarias, asesorías, abogados, joyerías, compraventa de oro y otros.
Incluye:
Para quién: sujetos obligados por la Ley 10/2010.
16. FormaciónCursos online para que la plantilla conozca sus obligaciones y la empresa pueda acreditar la formación ante una inspección, en materias como protección de datos, igualdad, canal de denuncias o prevención del blanqueo.
17. Adaptación al Reglamento de Inteligencia Artificial (próximamente)Servicio para cumplir el Reglamento Europeo de IA (Reglamento UE 2024/1689) según el papel de la empresa: proveedor, responsable del despliegue, importador o distribuidor. Incluye la formación en alfabetización en IA exigida por el artículo 4 y la documentación de cumplimiento correspondiente.
Plan Professional para gestorías y asesoríasVersión de Cumpleo pensada para despachos que quieren ofrecer cumplimiento normativo a su cartera sin aumentar su carga de trabajo. Desde un único panel, la asesoría gestiona todos sus clientes, genera su documentación y controla el estado de cumplimiento de cada uno. Así incorpora una nueva línea de servicio recurrente sin necesidad de especializarse en cada normativa.
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