Optimio - Software a medida para pymes: ERP, CRM e IA

Optimio es un estudio de software a medida en Palma de Mallorca. Hacemos el software que una pyme necesita y no encuentra hecho: un programa de gestión a su medida (ERP o CRM), integraciones entre los programas que ya usa y automatizaciones que eliminan el trabajo de teclear datos a mano.

Trabajamos solo con empresas. Nuestro cliente típico es un distribuidor, un importador o un fabricante que lleva la gestión entre hojas de Excel y un programa que se le ha quedado corto: los pedidos se copian de un correo a otro sistema, el almacén no cuadra con lo que dice el ordenador y cada mes alguien pierde días preparando informes. Ahí es donde un software hecho a medida ahorra horas y errores.

Hablas con quien lo programa. En Optimio no hay comerciales de por medio: la persona que escucha el problema es la misma que escribe el código y lo pone en marcha. Eso hace que las decisiones sean rápidas y que no se pierda nada por el camino.

El proceso es sencillo y sin sorpresas. Empezamos con una consulta de 30 minutos para entender cómo trabaja la empresa. Después enviamos una propuesta por escrito con el alcance, las fases y el precio, para que sepas lo que pagas antes de empezar. Construimos por partes, probando cada una con los datos reales de la empresa, y al terminar el cliente recibe el código, los accesos y la documentación. No hay licencias por usuario ni dependencia del proveedor: el software es tuyo.

Usamos la inteligencia artificial solo donde aporta; muchas veces basta con una buena regla. Cuando hace falta, leemos documentos como pedidos, albaranes o facturas con modelos abiertos que pueden funcionar enteros en los equipos del cliente, sin enviar sus datos a terceros.

Atendemos Mallorca en persona y el resto de España en remoto.

Qué hacemos

• ERP a medida: compras, ventas, almacén y facturación en un solo programa, diseñado alrededor de cómo trabaja la empresa y no al revés.
• CRM a medida: clientes, oportunidades y seguimiento comercial, conectados con el resto de la gestión.
• Automatización de procesos: tareas repetitivas que hoy hace una persona a mano, como pasar pedidos de un correo al sistema, generar documentos o preparar informes, y que pasan a hacerse solas.
• Integraciones entre programas: conectamos el programa de gestión, la tienda online, el banco o la gestoría para que los datos se escriban una sola vez.
• Lectura automática de documentos: pedidos, albaranes y facturas que se leen y se registran solos, incluso cuando están escritos a mano.
• Sustitución de programas antiguos: migramos los datos de un sistema que se ha quedado obsoleto a uno nuevo, sin parar la empresa.
• Webs corporativas y tiendas online, cuando forman parte del proyecto.

Trabajo real

Estamos desarrollando por módulos un ERP a medida para un importador de Barcelona, y hemos hecho un sistema que lee los pedidos de un fabricante, incluidos los escritos a mano. Las facturas de Optimio las emite un sistema VERI*FACTU que programamos nosotros, en producción y aceptado por la Agencia Tributaria: es la mejor prueba de que sabemos adaptar la facturación de una empresa a la nueva normativa.

VERI*FACTU y facturación

Si tu programa de facturación o tu ERP tiene que adaptarse a VERI*FACTU, podemos revisarlo contigo y decirte qué cambia de verdad: el registro encadenado de cada factura, el envío a la AEAT en el momento de emitirla y el código QR en cada factura.

Cómo trabajamos

Una consulta inicial de 30 minutos, sin compromiso. Una propuesta por escrito con alcance, fases y precio. Desarrollo por partes, con entregas que se pueden probar desde el principio. Al final, el código, los accesos y la documentación son del cliente.

Tecnología

Next.js, TypeScript, Python, FastAPI, PostgreSQL y Docker, con modelos de IA abiertos cuando el proyecto los necesita.

Contacto: [email protected] · www.optimio.es