fichMe - Software de control horario y registro de jornada para empresas

fichMe es un software de control horario y registro de jornada pensado para que cualquier empresa en España cumpla la obligación de registro diario de jornada sin complicaciones. Nace como respuesta directa a lo que exige el Real Decreto-ley 8/2019: registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Hoy más de 450 empresas confían en fichMe para gestionar a más de 5.500 usuarios. Entre ellas hay pequeños negocios con un puñado de empleados, empresas con varios centros de trabajo, colegios, restaurantes, comercios, oficinas y equipos que trabajan en movilidad.

Nuestra propuesta se basa en tres ideas. La primera es la sencillez. El trabajador ficha en segundos desde el móvil, desde el navegador o desde una tablet compartida en la entrada del centro, y el responsable ve en tiempo real quién está trabajando. La segunda es el cumplimiento. Cada fichaje queda registrado, las correcciones se solicitan y aprueban dejando constancia, y los informes se generan listos para entregar si llega una inspección. La tercera es un precio justo: planes por usuario activo, para que una pyme pueda tener la misma herramienta que una gran empresa.

Además del registro de jornada, fichMe cubre el día a día de la gestión de personal. Incluye turnos y horarios, vacaciones y permisos, y festivos nacionales, autonómicos y locales. También permite la geolocalización de fichajes con geovallas y la gestión documental para repartir nóminas y recoger firmas de los empleados.

Somos un proyecto español, con soporte en español atendido directamente por el equipo que desarrolla el producto. Eso nos permite responder rápido, escuchar a nuestros clientes e incorporar mejoras de forma continua. Publicamos nuevas funcionalidades cada mes a partir de lo que nos piden las propias empresas.

La puesta en marcha es inmediata: la empresa se da de alta, invita a sus empleados y puede empezar a fichar el mismo día. No hace falta instalar nada en los equipos de la oficina ni comprar hardware específico: basta con un móvil, un ordenador o una tablet que la empresa ya tenga. Si la empresa crece, abre nuevos centros o cambia de horarios, fichMe se adapta sin cambiar de herramienta. Nuestro objetivo es que el control horario deje de ser una obligación incómoda y se convierta en una forma sencilla de organizar mejor el trabajo del equipo.

Registro de jornada conforme al RD-ley 8/2019. Fichaje de entrada, pausas y salida con hora exacta, historial completo por empleado y conservación de los registros para cumplir la normativa laboral española.

App móvil de fichaje para iOS y Android. El empleado ficha desde su teléfono, consulta sus horas, solicita vacaciones y accede a sus documentos y nóminas.

Fichaje desde navegador web. Ideal para personal de oficina o teletrabajo, sin necesidad de instalar nada.

Terminal de fichaje en tablet (modo kiosko). Una tablet compartida en la entrada del centro donde cada trabajador ficha con su PIN personal. Se empareja con un código QR en pocos segundos y funciona con cualquier tablet de la empresa.

Geolocalización y geovallas. Registro de la ubicación del fichaje y posibilidad de limitar el fichaje al radio de cada centro de trabajo para asegurar la presencia.

Múltiples centros de trabajo. Gestión de varias sedes, tiendas, locales u obras desde un único panel.

Correcciones y fichajes manuales. El empleado solicita la corrección de un fichaje olvidado o erróneo y el administrador la aprueba o rechaza, quedando constancia de cada cambio. Posibilidad de añadir notas a los fichajes.

Turnos y horarios. Calendario de turnos visual para planificar al equipo, con horarios configurables y avisos al trabajador para que recuerde fichar.

Vacaciones, permisos y ausencias. Solicitud y aprobación desde la app o la web, saldo de días disponibles y calendario de ausencias del equipo.

Festivos. Carga automática de festivos nacionales y posibilidad de añadir los autonómicos, locales o propios de la empresa, con opción de repetirlos cada año.

Panel de control en tiempo real. Quién está trabajando en cada momento, incidencias de fichaje, solicitudes pendientes y resumen de horas trabajadas.

Informes y exportaciones. Informes de registro de jornada por empleado y periodo, listos para entregar a la Inspección de Trabajo, a la asesoría laboral o a la representación de los trabajadores.

Gestión documental. Documentos de empleados y de empresa, reparto masivo de nóminas y firma de documentos por parte del trabajador desde su móvil.

Protección de datos. Cumplimiento del RGPD con contrato de encargo de tratamiento y relación de subencargados documentada.

Soporte y formación. Atención en español por el propio equipo de producto y guías en vídeo para configurar cada funcionalidad paso a paso.

Para quién es fichMe. Pymes, autónomos con empleados, hostelería y restauración, comercio, centros educativos, clínicas, despachos profesionales, empresas de servicios, construcción y cualquier empresa con obligación de registrar la jornada de sus trabajadores en España.